Министерство образования Республики Беларусь
Управление по образованию, спорту и туризму Крупского райисполкома
Государственное учреждение образования
Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г. Крупки
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных (далее - Политика) в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н.Марцинкевича, г.Крупки" определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении образования персональных данных, функции учреждения образования при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в учреждении образования требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, Политика в учреждении образования регулирует вопросы обработки персональных данных работников учреждения образования, учащихся и их законных представителей и других субъектов персональных данных.
2. Политика обработки персональных данных в учреждении образования определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В целях реализации положений Политики в учреждении образования разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы.
3. Основные термины и определения, используемые в вопросах Политики обработки персональных данных:
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Государственное учреждение образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения образования, учащихся, их законных представителей и других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением образования в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников, учащихся, их законных представителей и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
4.3. Государственное учреждение образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" не обрабатывает персональные данные в целях, не совместимых с первоначально заявленными;
содержание и объем обрабатываемых учреждением образования персональных данных соответствует заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных осуществляется в учреждении образования на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
4.4. Учреждением образования принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.
5. Персональные данные обрабатываются в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" в целях:
обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных нормативных актов учреждения образования;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на государственное учреждение образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки", в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, в Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками учреждения образования, учащимися, их законными представителями (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с другими организациями;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах государственного учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки";
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности учреждения образования;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов учреждения образования в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами учреждения образования, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
Обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных", предоставляется информация, касающаяся обработки его персональных данных.
Государственное учреждение образования принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
6. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки"
В учреждении образования обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки"
7.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными актами учреждения образования с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
7.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в учреждении образования не осуществляется.
7.3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в учреждении образования на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
8. Функции государственного учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов учреждения образования в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в учреждении образования;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки";
осуществляет ознакомление работников учреждения образования, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов учреждения образования в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политики;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает или блокирует персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
9. Условия обработки персональных данных в государственном учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки"
9.1. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
9.2. Учреждение образования без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
9.3. Учреждение образования вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу с согласия субъекта персональных данных.
9.4. В целях внутреннего информационного обеспечения учреждение образования может создавать списки, справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.
9.5. Доступ к обрабатываемым в учреждении образования персональным данным разрешается только работникам учреждения образования (учителям, классным руководителям, директору, работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений учреждения образования, которыми осуществляется обработка персональных данных.
10. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
10.1. Государственное учреждение образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется следующими способами:
11. Права субъектов персональных данных
11.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
11.2 Для получения информации субъект персональных данных подает оператору заявление в соответствии со статьей 14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных".
11.3. Получение от оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными законодательными актами.
право требования от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных";
обжалование действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
12. Меры, принимаемые учреждением образования для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения учреждением образования обязанностей оператора, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
13. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов государственного учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
13.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями учреждения образования законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов учреждения образования в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях законодательству Республики Беларусь и локальным нормативным актам учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
13.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями учреждения образования законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов учреждения образования в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом (лицами), ответственным за организацию обработки персональных данных в учреждении образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки".
13.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов государственного учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" в области персональных данных в структурных подразделениях учреждения образования, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях государственного учреждения образования "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г.Крупки" возлагается на их руководителей.
6.Требования настоящей Политики носят локальный характер и принимаются в дополнение к нормам действующих законодательных актов.
создания условий для обеспечения жизни, здоровья, личной безопасности субъектов персональных данных, включая предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев.
Пресечения и минимизации материального ущерба имуществу Оператора и имуществу субъектов персональных данных, в том числе для реализации норм законодательства в области административного, уголовного процесса:
документальная фиксация возможных противоправных действий, которые могут нанести имущественный и физический вред потерпевшим;
использование материалов видеозаписей в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего противоправное действие.
11.Физические лица, не состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе контрагенты (далее - Посетители), информируются о системе видеонаблюдения путем размещения специальных объявлений и общепринятых знаков о ведении видеонаблюдения до входа на территорию, на которой осуществляется видеонаблюдение, с гарантированной видимостью данной информации.
16.1. возможность выборки видеоинформации по заданным временным параметрам и событиям для ее просмотра, копирования и воспроизведения;
16.2. авторизацию и регистрацию пользователя системы по имени, паролю, а также разграничение пользователей и прав доступа к функциям системы;
16.3. циклическую запись видеоинформации от видеокамер в видеоархив с качеством, с привязкой видеозаписей ко времени и видеокамере, и с защитой от редактирования. Срок хранения видеоархива (время цикла обновления) – не более 30 суток;
16.4. регистрацию видеоизображений от всех видеокамер с возможностью выбора качества записи.
19.1. в кабинете директора;
19.2. пост охраны, расположенный в фойе центрального входа.
Просмотр видеозаписи в режиме реального времени осуществляется в зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.
26.Просмотр записей камер видеонаблюдения может осуществляться исключительно при личном участии директора лица в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
1. Куки (англ. cookies) являются текстовыми файлами, сохранёнными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя официального интернет-сайта ГУО "Средняя школа №1 им. В.Н. Марцинкевича, г. Крупки" (далее - Сайт) при его посещении для отражения совершённых действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайта и повышение качества их функционирования.
2. На Сайте обрабатываются следующие типы куки:
3. Обрабатываемые на Сайте куки и сроки их хранения:
Тип куков |
Файл куки / Сервис |
Назначение |
Срок хранения |
необходимые |
__Secure-SessionId |
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта |
на время пользования сайтом (сессия) |
необходимые |
Poll |
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе |
не более года |
функциональные |
Google Translate* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Переводчик* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Поиск* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
статистические |
Яндекс.Метрика* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет |
* названия и количество файлов куки определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке файлов куки могут допускаться следующие сторонние организации:
ООО "Яндекс" (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи файлов куки.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайте куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы, и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках файлов куки в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек файлов куки.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" , размещённой в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объём информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохранённые куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
свернуть